Assistante de Direction

Missions

​Mission générale : Assister la Déléguée dans le fonctionnement au quotidien de ses missions (innovation, business, communication, RSE, évènementiel, suivi budget, gestion de projet)

Missions détaillées :

• Prise de RDV

• Rédaction de notes de synthèse, mémos, communiqués de presse

• Contribution à l’organisation et à l’animation d’évènements, salons et actions de communication

• Organisation de réunions internes & externes (invitations, logistique, CR)

• Suivi budget, qualification fiches prospects

• Participation à la mise en place des partenariats culturels et sportifs

• Rédaction de conventions

• Veille journalistique et documentaire ; renseignement de bases de données.

Réalisations

• Aide au développement de partenariats : prise de contact, budgétisation, modalités de partenariat, convention, valorisation, réflexion à l’organisation d’actions conjointes et les piloter

• Appui de la Délégation Territoriale dans le portage de projets autour des énergies renouvelables

• Cartographie des décideurs et veille territoriale sur l'industrie automobile Lorraine

• Conception d'outils d'organisation interne pour la mise à jour de données

• Construction d’un pôle événementiel sur les smart territoires et smart building (#Osez18) : organisation d'une table ronde sur le futur des territoires, de 4 web TV retransmises en direct et d'un stand

• Contribution à la notoriété interne de la Direction Institutions France et Territoires auprès des parties prenantes internes et externes en organisant des réunions thématiques (business villes et industries) : contenus, invitations, supports de présentation, logistique...

• Diagnostic interne d’ENGIE et audit du marché de l’énergie en 2019

• Forte implication dans les actions RSE déployées à Verdun, Bar-le-Duc, Metz...

• Mise en relation de filiales ENGIE avec des acteurs lorrains pour les accompagner dans leurs activités

• Organisation de réunions de coordination des équipes commerciales, mise en relation

• Participation active à des montages de projets hydrogène, éolien, smart city, solaire... en Lorraine

• Participation à l'élaboration de réponses aux appels d'offres : smart city, hydrogène

• Rédaction de comptes-rendus, relevés de décisions, conventions de partenariat et notes de synthèses, communiqués de presse et d'un article paru dans La Semaine

• Sensibilisation de scolaires à l’énergie, ses sources et aux écogestes

• Soutien de la déléguée territoriale dans la préparation et la conduite de réunions et d’ateliers de travail

• Valorisation d’événements partenaires et organisés par ENGIE

• Veille industrielle, territoriale, politique et concurrentielle

Réussites

• Construction d’un pôle événementiel sur les smart territoires et smart building à #Osez18 qui a permis de valoriser les acteurs, startups et entreprises engagés dans la proposition de solutions pour les villes de demain

• Organisation d'une journée ENGIE à l'Atelier Google de Nancy : Cette rencontre a permis de sensibiliser les collaborateurs à l'utilisation et aux contraintes liées aux réseaux sociaux, de mettre en place des stratégies de veille efficaces, de favoriser le partage de réussites en interne et de faciliter la compréhension du rôle de chacun dans le développement du Groupe.